L’optimisation automatique d’un planning, c’est puissant : tu saisis tes jours de CP/RTT, tu cliques, et un algorithme te propose une répartition qui maximise tes jours off. Mais il y a un truc que l’algo ne connaît pas tant que tu ne lui dis pas : ta réalité à toi.
Peut-être que :
- tu refuses de poser en août parce que tout est hors de prix ;
- ton conjoint·e ne peut poser que pendant certaines semaines scolaires ;
- tu es à ton compte et tu as des périodes où tu dois absolument être dispo ;
- tu sais que travailler un lundi t’épuise, mais que le mercredi, ça va.
Les règles personnalisées, c’est l’arme secrète pour dire à l’algorithme :
« Optimise, oui, mais dans mon cadre à moi. » On va voir comment les utiliser pour que le planning proposé colle vraiment à ta vie, au lieu d’être juste « mathématiquement joli ».
Quand l’optimisation brute ne suffit pas
Si tu cliques sur « optimiser » sans régler aucune contrainte perso, l’algorithme va :
- chercher les meilleurs ponts ;
- éviter le morcellement ;
- faire un bon mélange de blocs et de respirations.
Ce qui est déjà très bien… mais :
- il ne sait pas que tu as horreur de partir en août ;
- il ne sait pas que ton entreprise ferme en juillet sur telle période ;
- il ne sait pas que tu as un projet perso en septembre ;
- il ne sait pas que tu dois garder 5 jours pour un concours, un déménagement, un bébé.
Résultat :
- tu obtiens un planning très bon en chiffres, mais qui :
- tombe mal par rapport à ta vie réelle ;
- te force à effacer plein de choses à la main ;
- te donne l’impression de « lutter » contre l’outil.
Les règles personnalisées servent à réduire cet écart.
C’est quoi, une règle personnalisée ?
Concrètement, dans Opti’congés (ou un outil équivalent), une règle personnalisée, c’est :
- une contrainte ou une préférence supplémentaire que tu donnes à l’algorithme, du type :
- « pas de congés sur telle période » ;
- « privilégier tel mois plutôt qu’un autre » ;
- « garder au moins X jours pour plus tard » ;
- « pas plus de N jours d’affilée » ;
- « éviter les vendredis sur tel trimestre ».
L’algorithme va alors :
- chercher le meilleur planning dans ce cadre-là ;
- arbitrer en tenant compte :
- des jours fériés ;
- de tes quotas ;
- et de tes règles.
Tu passes de :
« L’algorithme me propose son planning »
à :
« L’algorithme me propose son meilleur planning selon mes règles de vie. »
Exemples de règles utiles (et concrètes)
1. « Pas de congés payés en août »
Pourquoi ?
- tu préfères éviter les prix délirants ;
- ton/ta partenaire ne peut pas poser à ce moment-là ;
- ou ton entreprise est surchargée en août.
Règle possible :
- interdire au moteur d’optimisation de poser des CP entre le 1er et le 31 août ;
- ou limiter cette période à 2–3 jours max.
Résultat :
- l’algorithme va chercher des blocs ailleurs (juillet, septembre, Toussaint, Noël…) ;
- tu évites les propositions « parfaites » sur le papier mais impossibles pour toi.
2. « Garder 5 jours pour l’imprévu »
Tu sais que :
- ta vie est instable ;
- tu risques d’avoir besoin de jours pour un événement non planifié.
Règle possible :
- fixer un nombre de jours minimum à garder non utilisés (ex. 5) ;
- l’algorithme n’a pas le droit de consommer ces jours dans sa proposition.
Résultat :
- ton planning est optimisé sur le reste ;
- tu as quand même 5 jours en poche pour les imprévus.
3. « Ne pas poser pendant les périodes de rush »
Tu connais tes pics de charge :
- clôture comptable ;
- lancement d’un produit ;
- saison haute dans ton secteur.
Règle possible :
- marquer ces semaines comme non disponibles pour des blocs ou des ponts ;
- autoriser éventuellement un petit ajustement (un RTT isolé), mais pas de gros congés.
Résultat :
- le moteur d’optimisation ne te proposera pas des vacances à des moments où tu sais que c’est impossible ;
- tu évites d’envoyer un planning irréaliste aux RH.
4. « Privilégier les ponts plutôt que les gros blocs »
Style de vie :
- tu préfères partir souvent mais pas longtemps ;
- les blocs très longs t’ennuient ou ne collent pas à ton contexte.
Règle possible :
- indiquer à l’algorithme de :
- limiter les blocs au maximum à X jours consécutifs (par ex. 7) ;
- maximiser le nombre de fenêtres type ponts / longs week-ends.
Résultat :
- l’optimisation utilisera ton quota pour fabriquer plus de semaines légères ;
- tu obtiens un calendrier cohérent avec ton style de repos.
5. « Coller aux vacances scolaires de ma zone »
Si tu as des enfants scolarisés :
- tu veux que tes gros blocs tombent pendant leurs vacances ;
- tu as plus de liberté sur les ponts.
Règle possible :
- marquer les périodes de vacances scolaires comme périodes prioritaires pour les blocs ;
- laisser plus de flexibilité en dehors.
Résultat :
- l’algorithme place naturellement les blocs aux bons endroits ;
- tu n’as plus à recaler tout à la main.
Sans règles :
- tu passes ton temps à dire « oui mais » à ce que l’algo te propose ;
- tu effaces, tu déplaces, tu corriges ;
- tu peux finir par te dire « cet outil ne me comprend pas ».
Avec des règles :
- tu donnes d’abord le cadre ;
- l’algorithme travaille dans ce cadre ;
- les ajustements manuels se font à la marge, pas à la tronçonneuse.
Tu te retrouves avec :
- une proposition plus proche de ce que tu aurais fait à la main, mais sans la charge mentale ;
- un planning qui respecte tes contraintes dès la première version.
Tu peux avoir peur de :
- « rentrer trop de paramètres » ;
- « casser la simplicité de l’outil » ;
- « te retrouver à faire un paramétrage digne d’un avion de chasse ».
Bonne nouvelle : tu peux faire ça en 3 niveaux.
Niveau 1 : règles de base (2 ou 3 max)
Pour une première année :
- choisis 2 ou 3 règles simples qui comptent vraiment pour toi, par exemple :
- pas de gros congés en août ;
- garder 4 jours d’imprévu ;
- coller un bloc sur telle période (Toussaint, Noël…).
Tu laisses le reste ouvert. Tu vois ce que ça donne.
Niveau 2 : affiner après un premier essai
Après avoir regardé la proposition générée :
- tu identifies ce qui te gêne encore ;
- tu ajoutes éventuellement 1 ou 2 règles supplémentaires.
Par exemple :
- limiter la taille d’un bloc qui est trop long ;
- empêcher l’outil de poser sur une semaine particulièrement chargée.
Niveau 3 : faire évoluer tes règles d’une année sur l’autre
En fin d’année, tu peux te demander :
- « Quelles règles m’ont vraiment servi ? »
- « Lesquelles étaient inutiles ou trop strictes ? »
- « Qu’est-ce que j’aurais aimé dire en plus à l’outil ? »
Tu ajustes. Tu n’as pas besoin de trouver ton « set parfait » dès la première fois.
Ce que les règles ne doivent pas devenir : une prison
Attention à un autre piège : vouloir tout préciser au millimètre. Si tu donnes trop de contraintes :
- l’algorithme a moins de liberté pour trouver un bon planning ;
- tu peux te retrouver avec peu de solutions ou des compromis étranges ;
- tu recrées dans l’outil le stress que tu as déjà dans ta tête.
L’idée n’est pas de :
- dire « je veux tel jour, tel mois, tel motif, tel nombre exact de jours ici et là » ;
- brider à l’excès le moteur.
L’idée est de :
- poser les 3–5 règles qui comptent vraiment pour toi ;
- laisser ensuite l’optimisation faire son boulot dans cet espace.
Tu donnes la direction, pas le trajet complet.
Résumer tes règles pour toi (et pour ne pas te perdre)
Pour que ça reste simple :
- écris quelque part (papier, note, fichier) tes règles perso pour 2026, par exemple :
- Pas de CP en août
- Garder 4 jours d’imprévu
- Un bloc long en été + 1 bloc à la Toussaint
- Pas de congés pendant la clôture de mars et fin septembre
Ensuite :
- paramètre l’outil dans ce sens ;
- quand tu regardes la proposition, vérifie qu’elle :
- respecte ces règles ;
- et te semble supportable au quotidien.
Si c’est le cas, tu as un planning adapté à ta réalité, pas juste « une belle optimisation générale ».
En résumé : l’optimisation, oui, mais à ta sauce
Les règles personnalisées, ce n’est pas un gadget geek. C’est la façon :
- de dire à l’algorithme ce que tu sais de ta vie (contraintes, envies, priorités) ;
- de transformer une optimisation générique en planning sur-mesure ;
- d’éviter de refaire la moitié du boulot à la main après coup.
Tu n’es pas obligé·e de rentrer 15 paramètres. Mais si tu prends 10 minutes pour :
- noter ce qui est vraiment non négociable pour toi en 2026 ;
- le traduire en 3–5 règles simples dans l’outil,
tu passes d’un planning « techniquement optimal mais à côté de la plaque » à un planning qui te ressemble et qui respecte ton quota. C’est exactement ça, l’arme secrète des règles personnalisées.
